С использованием технического и методологического сопровождения со стороны ФГБУ «РФИ Минприроды» в Министерстве природных ресурсов и экологии России завершен проект внедрения системы электронного документооборота (СЭД) Directum. Цифровизация делопроизводства, управления договорами и обработки обращений значительно сократила бумажный документооборот и ускорила внутренние процессы принятия управленческих решений в ведомстве.
К работе в СЭД подключено 100% сотрудников Министерства.
Цифровизация охватила сразу несколько направлений деятельности: делопроизводство, договорную работу, контроль исполнительской дисциплины сотрудников, управление совещаниями, обработку обращений граждан и организаций.
Команда внедрения заменила СЭД на платформе «БОСС-Референт» на современную устойчивую систему Directum, проведя миграцию более 4 млн документов, созданных с 2003 г.
Для оперативной работы с документами и утверждения резолюций все директора департаментов и заместители министра используют мобильное приложение.
Как внутренние, так и исходящие документы министерства подписываются электронными подписями (ЭП). С подчиненными федеральными агентствами и службами ведомство взаимодействует в цифровом виде – обменивается документами по защищенному каналу МЭДО.
Сегодня ФГБУ «РФИ Минприроды России» занимается плановым развитием и сопровождением системы, а также планированием перехода работы СЭД Министерства полностью на импортонезависимом оборудовании и программном обеспечении .